Rzeczywisty rozmiar zasobu na koniec roku 2022 wyniósł 6 043,63 m.b. liczących 475 091 j.a., z tego: w Piotrkowie Trybunalskim zgromadzonych zostało 3970,44 m.b. liczących 327032 j.a., natomiast w Oddziale w Tomaszowie Mazowieckim przechowywanych jest 2 073,19 m.b. liczących 148 071 j.a.
   Liczba zespołów wynosi obecnie 1994, z czego w Piotrkowie Trybunalskim znajduje się 1330, a w OTM 664 zespołów.
   Zasadniczą część zasobu stanowią materiały wytworzone przez administrację państwową i samorządową oraz instytucje gospodarcze funkcjonujące w wieku XIX i XX.