Rzeczywisty rozmiar zasobu na koniec roku 2025 wyniósł 6181,50 m.b. liczących 497 112 j.a., z tego: w Piotrkowie Trybunalskim zgromadzonych zostało 4047,37 m.b. liczących 337 579 j.a., natomiast w Oddziale w Tomaszowie Mazowieckim przechowywanych jest 2 134,13 m.b. liczących 159 533 j.a.
   Liczba zespołów wynosi obecnie 2037, z czego w Piotrkowie Trybunalskim znajduje się 1 358, a w OTM 679 zespołów.
   Zasadniczą część zasobu stanowią materiały wytworzone przez administrację państwową i samorządową oraz instytucje gospodarcze funkcjonujące w wieku XIX i XX.

Z zasobem można zapoznać się za pomocą serwisu szukajwarchiwach.gov.pl