Rzeczywisty  rozmiar zasobu na koniec roku 2021 wyniósł 6 006,82 m.b. liczących 467 046 j.a., z tego: w Piotrkowie Trybunalskim zgromadzonych zostało 3 936,64 m.b. liczących 321 678 j.a., natomiast w Oddziale w Tomaszowie Mazowieckim przechowywanych jest 2 070,18 m.b. liczących 145 368 j.a.  
     Liczba zespołów wynosi obecnie 1985, z czego w Piotrkowie Trybunalskim znajduje się 1324, a w OTM  661 zespołów. 
     Zasadniczą część zasobu stanowią materiały wytworzone przez administrację państwową i samorządową oraz instytucje gospodarcze funkcjonujące w wieku XIX i XX.